Datenschutzbestimmungen

Der Schutz der personenbezogenen Daten unserer Mandanten und anderer Personen ist uns wichtig. Diese Bedingungen erläutern, wie wir personenbezogene Daten bei der Erbringung von Rechtsdienstleistungen innerhalb der Anwaltskanzlei Brázdil & Brázdilová advokátska kancelária s.r.o., Sitz: Trhová 992/1, Zvolen 960 01, ID-Nr.: 50 492 934 (im Folgenden "wir" genannt) verarbeiten. Wenn Sie Fragen haben, können Sie uns telefonisch unter + 421 45/ 5 333 722, per E-Mail unter info@brazdil.sk oder per Post an unseren Sitz kontaktieren. Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten unterliegen wir in erster Linie der EU-Datenschutz-Grundverordnung ("GDPR"), die auch Ihre Rechte als betroffene Person regelt,[1] den für uns geltenden Bestimmungen des Datenschutzgesetzes ("Gesetz") (insbesondere Abschnitt 78), dem Advocacy-Gesetz (Abschnitt 18) sowie anderen Vorschriften. Wir halten uns an den von der Slowakischen Anwaltskammer ("SAK") verabschiedeten Verhaltenskodex, in dem die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Rechtsanwälte näher erläutert wird. Der SAK-Verhaltenskodex kann unter www.sak.sk oder hier eingesehen werden.

Warum verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist unsererseits erforderlich, um:

• die Erbringung von Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten und die Ausübung des Rechts;
• die Einhaltung verschiedener gesetzlicher, gewerkschaftlicher und vertraglicher Verpflichtungen; und
• die berechtigten Interessen von uns, unseren Kunden und anderen zu schützen.

Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Wir geben personenbezogene Daten unserer Mandanten und anderer natürlicher Personen nur im erforderlichen Umfang und stets unter Wahrung der Vertraulichkeit des Empfängers der Daten weiter, z. B. an Behörden (Gerichte, Verwaltungsbehörden), unsere Mitarbeiter, Personen, die wir mit der Erbringung einzelner Rechtsdienstleistungshandlungen betrauen, vertretende oder kooperierende Rechtsanwälte, unsere Buchhaltungsberater, Übersetzer, die Slowakische Rechtsanwaltskammer (z. B. im Falle eines Disziplinarverfahrens) oder Anbieter von Software oder Unterstützung unserer Kanzlei (einschließlich Mitarbeiter dieser Personen). Obwohl wir aus Gründen der Vertraulichkeit[2] nur begrenzt verpflichtet sind, Ihre personenbezogenen Daten an Behörden weiterzugeben, sind wir verpflichtet, die Begehung einer Straftat zu verhindern, und wir sind auch verpflichtet, Informationen im Bereich der Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung zu melden.

In welche Länder übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir beabsichtigen nicht, Ihre personenbezogenen Daten grenzüberschreitend in Drittländer außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EU, Island, Norwegen und Liechtenstein) zu übertragen. Wir nutzen sichere Cloud-Dienste eines geprüften Anbieters mit Servern, die sich ausschließlich in EU-Ländern befinden.

Welche Art von automatisierten Einzelentscheidungen treffen wir?

Wir führen keine automatisierte individuelle Entscheidungsfindung durch.

Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

Wir bewahren personenbezogene Daten nicht länger auf, als es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Bei der Speicherung personenbezogener Daten halten wir uns an die empfohlenen Aufbewahrungsfristen gemäß dem Beschluss des Präsidiums der Slowakischen Rechtsanwaltskammer Nr. 29/11/2011, z. B.:

• Das Posteingangsbuch und das Postausgangsbuch sind, wenn sie ausgefüllt sind, vom Rechtsanwalt zehn Jahre lang aufzubewahren, gerechnet ab dem Datum des Eingangs oder des Versands der letzten in das Buch eingetragenen Sendung;
• Das Bestandsverzeichnis ist vom Rechtsanwalt zehn Jahre lang nach seiner Erstellung aufzubewahren;
• Führt der Rechtsanwalt das Klientenverzeichnis und das Klientenaktenbuch elektronisch, so hat er am Ende des Kalenderjahres einen Ausdruck des Klientenverzeichnisses für das Kalenderjahr anzufertigen und zeitlich unbeschränkt in der Kanzlei aufzubewahren;
• Die Frist für die Vernichtung einer Kundenakte beträgt 10 Jahre und beginnt mit dem Datum, an dem alle Bedingungen für die Ablage der Akte im Archiv erfüllt sind.

Anwälte unterliegen den einzelstaatlichen Gesetzen zur Auslegung der Pflichten von Anwälten im Rahmen des Advocacy Act, nach denen es bestimmte Umstände gibt, die unsere Aufbewahrungsfristen verlängern oder uns aus offensichtlichen Gründen daran hindern, bestimmte Dokumente zu schreddern. Zum Beispiel:

• Eine Klientenakte, die die Originaldokumente enthält, die dem Anwalt vom Klienten übergeben wurden, darf nicht vernichtet werden;
• Kundendateiprotokolle und Kundendateimenüs können nicht geschreddert werden;
• Eine Klientenakte oder ein Teil davon, die der Rechtsanwalt an das Staatsarchiv abliefern muss, darf nicht vernichtet werden;
• Es ist nicht möglich, eine Klientenakte zu vernichten, wenn ein Verfahren vor einem Gericht, einer staatlichen Verwaltungsbehörde, den Strafverfolgungsbehörden oder der Slowakischen Rechtsanwaltskammer anhängig ist, das mit dem Inhalt der Klientenakte zusammenhängt oder dessen Gegenstand die Handlung oder Unterlassung des Rechtsanwalts bei der Gewährung von Rechtsbeistand in der Sache des Klienten war.

Wie sammeln wir personenbezogene Daten über Sie?

Wenn Sie unser Kunde sind, erhalten wir in den meisten Fällen Ihre persönlichen Daten direkt von Ihnen. In diesem Fall ist die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten freiwillig. Je nach Einzelfall kann die Nichtbereitstellung personenbezogener Daten unsere Fähigkeit beeinträchtigen, eine qualitativ hochwertige Rechtsberatung zu leisten, oder in Ausnahmefällen dazu führen, dass wir die Rechtsberatung ablehnen müssen. Wir können personenbezogene Daten über unsere Mandanten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen, von Behörden oder anderen Personen erhalten. Wenn Sie nicht unser Mandant sind, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten in den meisten Fällen von unseren Mandanten oder aus anderen öffentlichen oder rechtmäßigen Quellen, z. B. durch Anfragen bei Behörden, Auszüge aus öffentlichen Registern, Beweise zu Gunsten des Mandanten usw. In diesen Fällen können wir personenbezogene Daten über Sie erhalten, ohne Sie darüber zu informieren und auch gegen Ihren Willen auf der Grundlage unserer gesetzlichen Befugnis und Verpflichtung zur Ausübung des Rechtsanwaltsberufs gemäß dem Anwaltsgesetz.

Welche Rechte haben Sie als betroffene Person?

Wenn wir personenbezogene Daten über Sie auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Ungeachtet dessen haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen des berechtigten oder öffentlichen Interesses sowie zu Zwecken der Direktwerbung, einschließlich des Profilings, jederzeit zu widersprechen.

Als Mandant haben Sie das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten sowie auf deren Berichtigung. Wenn wir personenbezogene Daten im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen verarbeiten, haben Sie weder als Mandant noch als andere natürliche Person (z. B. Gegenpartei) das Recht, gegen diese Verarbeitung gemäß Artikel 22 der DSGVO Widerspruch einzulegen. Beziehen sich die personenbezogenen Daten auf einen Mandanten (unabhängig davon, ob es sich bei dem Mandanten um eine juristische oder eine natürliche Person handelt), haben andere Personen aufgrund unserer gesetzlichen Verpflichtung zur Vertraulichkeit und unter Bezugnahme auf Artikel 15 Absatz 4 DSGVO, Artikel 20 Absatz 4 DSGVO und Artikel 18 Absatz 4 DSGVO kein Recht auf Auskunft oder Datenübertragbarkeit. "Ein Rechtsanwalt ist nicht verpflichtet, Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu erteilen, Zugang zu personenbezogenen Daten zu gewähren oder deren Übertragbarkeit gemäß einer besonderen Regelung zu ermöglichen, wenn dies zu einer Verletzung der Verschwiegenheitspflicht des Rechtsanwalts nach diesem Gesetz führen könnte." Sie haben auch das Recht, jederzeit eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten oder bei der Slowakischen Rechtsanwaltskammer einzureichen.

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Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Datenschutz ist für uns keine einmalige Angelegenheit. Die Informationen, die wir Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen müssen, können sich ändern oder nicht mehr aktuell sein. Aus diesem Grund behalten wir uns das Recht vor, diese Bedingungen jederzeit in beliebigem Umfang zu modifizieren und zu ändern. Wenn wir diese Bedingungen wesentlich ändern, werden wir Sie auf diese Änderung aufmerksam machen, z. B. durch einen allgemeinen Hinweis auf dieser Website oder eine separate Mitteilung per E-Mail.

[1] Siehe Artikel 12 bis 22 GDPR: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/SK/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN

[2] die nicht als Empfänger im Sinne von Artikel 4 Absatz 9 der Datenschutz-Grundverordnung gelten